Von Caterern. Für Caterer.

Catering-Software für Partyservice. Angebote in Minuten.

Vor zwei Jahren haben wir einen Catering-Betrieb übernommen — und unsere Abende an Copy-Paste-Angebote verloren. Also haben wir die Software gebaut, die uns niemand verkaufen konnte: für Partyservice und Event-Caterer, die Angebote, Rechnungen und Personal in einem System brauchen.

3 Std → 15 Min

pro Angebot — von der Anfrage bis zum fertigen PDF

2 Jahre

im eigenen Catering-Betrieb gebaut, getestet und verbessert

49 €

im Monat — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr

Für wen

Für Partyservice, Hochzeiten und Event-Caterer.

Kolsche ist Catering-Software für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, die heute noch mit Word, Excel und Ordnern arbeiten. Nicht für Hotelketten. Nicht als Ersatz fürs Steuerbüro.

Partyservice

Anfragen, Angebote und Rechnungen für Buffets und Lieferung — aus deiner Preisliste, skaliert nach Gästezahl, als PDF in Minuten.

Hochzeiten & Events

Jedes Event mit Auf- und Abbau im Kalender, Service-Team per QR eingestempelt, Angebot und Rechnung aus denselben Daten.

Kleine Teams

Für Betriebe, in denen die Inhaber selbst anbieten. Ein System statt fünf Tabellen, 49 € im Monat, monatlich kündbar.

Unsere Geschichte

Wir haben keinen Betrieb digitalisiert. Wir haben unseren eigenen gerettet.

Kolsche ist nicht in einem Büro entstanden, sondern zwischen Kühlhaus und Küchenzeile. Das hier ist unsere Geschichte — und wahrscheinlich kommt sie dir bekannt vor.

01

Die Übernahme

Vor zwei Jahren haben wir einen Catering-Betrieb gekauft und so übernommen, wie er war: volle Auftragsbücher, treue Kunden — und Ordner. Überall Ordner. Der Vorbesitzer hat alles von Hand gemacht: jedes Angebot, jede Rechnung, jeden Schichtplan.

02

Der Abend, an dem es kippte

Jedes Angebot hieß: alte Word-Datei suchen, Preise raussuchen, Positionen umrechnen, dreimal kontrollieren. Zwei, drei Stunden — pro Anfrage. Wir standen um 23 Uhr am Laptop statt in der Küche. Irgendwann war klar: So haben wir keinen Betrieb gekauft, sondern einen zweiten Job.

03

Die Wende

Also haben wir gebaut, was es für Caterer schlicht nicht gab: ein Werkzeug, das aus Preisliste und Gastzahl in Minuten ein sauberes Angebot macht. Erst nur für uns. Dann fragten andere Caterer, was wir da benutzen. Heute heißt es Kolsche.

Wir haben Kolsche nicht gebaut, um Software zu verkaufen. Wir haben es gebaut, um unsere Abende zurückzubekommen.

— Ahmad & Tabet, Caterer und Gründer von Kolsche

Deshalb sagen wir „von Caterern für Caterer“: Wir wissen, was du wirklich brauchst — weil wir es selbst jeden Tag benutzen. Und wir wissen, was Software kosten darf, wenn die Margen so sind wie im Catering.

Funktionen

Alles, was dein Catering-Betrieb braucht. Nichts, was du nie anfasst.

Für Partyservice und Event-Catering: vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung — ein System statt fünf Tabellen.

01

Angebote in Minuten

Gastzahl rein, Positionen aus deiner Preisliste dazu, PDF raus. Fertig zum Versenden — ohne Word-Datei-Archäologie.

02

Rechnungen ohne Doppelarbeit

Aus dem Angebot wird die Rechnung: gleiche Daten, ein Klick, dein Layout. Nichts wird zweimal getippt.

03

Event-Kalender

Alle Events, Auf- und Abbau auf einen Blick. Nichts fällt mehr zwischen zwei Excel-Tabs.

04

Kunden & Preisliste

Ein Ort für Kontakte, Konditionen und Preise — statt Zettel, Postfach und Bauchgefühl.

05

Team stempelt per QR-Code

Schichten einteilen, QR-Ausweis an dein Team. Ein Scan zum Kommen, einer zum Gehen — du siehst live, wer da ist.

KI-Assistent

Dein schnellster Angebotsschreiber.

Der KI-Assistent kennt deine Preisliste, deine Kunden, deinen Kalender und dein Team. Er übernimmt die Tipparbeit — du behältst das letzte Wort.

Angebote landen als Entwurf. Schichtpläne sind Vorschläge. Es geht keine einzige Mail an Kunden raus, die du nicht selbst geprüft hast.

  • Angebote entwerfenGastzahl und Zeiten nennen — der Assistent skaliert Positionen aus deiner Preisliste und legt einen Angebotsentwurf an.
  • Posteingang sortierenEingehende Catering-Mails lesen, Anfragen erkennen und daraus Angebotsentwürfe vorbereiten.
  • Schichten planenAuslastung und anstehende Events prüfen und faire Schichtvorschläge machen — du setzt sie um.
  • Betrieb nachschlagenFragen zu Pipeline, Umsatz, Kunden, Menü und Team direkt im Chat beantworten.

Preise

Ehrlich kalkuliert. Weil wir wissen, wie eure Margen aussehen.

7 Tage kostenlos testen, dann 1 €/Monat für 1 Monat.

Betrieb

49 €/ Monat

Alles für den Catering-Alltag.

  • Kunden, Preisliste, Angebote, Rechnungen
  • Event-Kalender
  • Personal & QR-Anwesenheit
  • PDF-Vorlagen & Firmenprofil
Demo buchen
Beliebt

Betrieb + KI

89 €/ Monat

Der komplette Betrieb plus KI-Assistent.

  • Alles aus Betrieb
  • Angebotsentwürfe per Chat
  • E-Mail-Anfragen-Triage
  • Schichtvorschläge & Betriebsfragen
Demo buchen

Bei 8 Angeboten im Monat, von 2,5 Stunden auf 20 Minuten, und 40 € pro Stunde für die Inhaber, sind das etwa 18 Stunden und etwa 700 € — gegenüber 49 € Abo. Preise vergleichen

Nach 7 Tagen und 1 € für den ersten Monat gelten die Preise oben. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

FAQ

Was Caterer uns am häufigsten fragen.

Für welche Catering-Betriebe ist Kolsche gemacht?

Für kleine und mittlere Partyservice- und Event-Caterer in Deutschland, die Angebote, Rechnungen, Events und Personal ohne fünf verschiedene Tools im Griff haben wollen. Wir haben Kolsche für unseren eigenen Betrieb gebaut — genau für diese Größe.

Ist Kolsche eine Software für Partyservice?

Ja. Partyservice, Hochzeitscatering und Event-Caterer schreiben damit Angebote aus der eigenen Preisliste, rechnen daraus ab und planen Team und Termine an einem Ort — statt in Word, Excel und WhatsApp.

Wie erstelle ich ein Catering-Angebot mit Kolsche?

Gastzahl und Anlass eingeben, Positionen aus der eigenen Preisliste wählen, PDF erzeugen. In unserem Betrieb dauert das Minuten, nicht die zwei bis drei Stunden, die ein Angebot in Word gebraucht hat.

Wie schnell kann ich loslegen?

In Tagen, nicht Monaten. Nach der Demo richten wir gemeinsam Preisliste, Firmenprofil und PDF-Vorlagen ein — danach schreibst du dein erstes Angebot in Minuten.

Was kostet Kolsche wirklich?

7 Tage kostenlos, dann 1 € für den ersten Monat. Danach 49 € im Monat für Betrieb und 89 € im Monat für Betrieb + KI, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckte Module.

Helft ihr beim Umstieg?

Ja. Kunden und Preisliste bringen wir gemeinsam rein — egal ob sie heute in Excel, Word oder Ordnern stecken. Du fängst nicht bei null an.

Was macht die KI — und was nicht?

Sie entwirft Angebote aus deiner Preisliste, sortiert Anfragen und schlägt Schichten vor. Sie versendet nichts automatisch: Angebote bleiben Entwürfe, bis du sie prüfst und freigibst.

Ersetzt Kolsche meine Buchhaltung?

Nein — und das ist Absicht. Kolsche erstellt Angebote und Rechnungen als saubere PDFs; deine Buchhaltung oder dein Steuerbüro arbeitet wie gewohnt weiter.

Ratgeber

Aus dem Betrieb, nicht aus der Broschüre.

Wie ein Angebot entsteht, welche Software ein Partyservice braucht, und wie das Team zum Event kommt.

Alle Beiträge

Demo

Sieh dir Kolsche an deinem Betrieb an.

Wir zeigen dir Kolsche live an einem echten Ablauf. Von Caterer zu Caterer.

Mit dem Absenden willigen Sie ein, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Demo-Anfrage verarbeiten. Details in der Datenschutzerklärung.